Бесшовная интеграция

Благодаря внедрению SAP ERP в Sika Russia российское подразделение стало частью единого информационного поля швейцарского гиганта.

Сергей Березовка, финансовый директор Sika Russia: «Решение SAP упорядочивает бизнес-процессы, делает прозрачным бухгалтерский и налоговый учет, упрощает сбор учетной информации и ускоряет анализ ключевых показателей работы подразделений».

Sika Group работает в России с 2003 года – именно тогда был открыт ее офис в Москве. В 2010 году, когда у компании уже насчитывалось шесть офисов по всей России, во Ржеве был открыт ее первый завод по производству добавок к бетону, в 2012-м аналогичные заводы появились в Лобне и в Санкт-Петербурге, а в 2013-м во Ржеве введено в эксплуатацию еще одно предприятие – по производству сухих строительных смесей.

Через некоторое время стало понятно, что экспоненциальный рост бизнеса Sika Group в России диссонирует с применявшейся на предприятии устаревшей информационно-управляющей системой.

С учетом того что Sika Group – это SAP-ориентированная компания, выбор системы SAP ERP был предопределен.

«Система ERP, которую мы использовали ранее, – отмечает Сергей Березовка, финансовый директор Sika Russia, – во-первых, морально устарела, а во-вторых, не соответствовала требованиям законодательства Российской Федерации. Решения SAP лишены этих недостатков. К тому же SAP – корпоративный стандарт Sika Group, поэтому понятно решение акционеров внедрить систему, которая обеспечивала бы бесшовную интеграцию российского подразделения в единую систему управления Sika Group».

БЫСТРЫЙ СТАРТ

Проект был реализован в чрезвычайно короткий срок, что стало главной его особенностью. Работа началась в апреле 2014 года и охватывала как внедрение типовых модулей SAP ERP («Финансы», «Контроллинг», «Логистика – учет Материальных потоков и Сбыт», «Производство»), так и организацию их взаимосвязи с модулями «Управление качеством» и «Система управления безопасностью труда и охраны здоровья».

Проект сдан «под ключ» за восемь месяцев: в январе 2015 года система запущена в эксплуатацию. Как отмечает Сергей Березовка, одной из причин такого быстрого старта, помимо четкого понимания бизнес-целей и квалификации персонала Sika Russia, стало использование глобального корпоративного шаблона Sika Group. Наличие личного опыта внедрения SAP (за плечами Сергея несколько успешно выполненных SAP-проектов) и готового корпоративного шаблона позволило акцентировать внимание на «тюнинге» системы в части соответствия законодательству Российской Федерации. «Эту задачу мы успешно решили в кратчайший срок», – подчеркивает он.

Именно Sika Russia первой среди компаний группы Sika Group внедрила пакет обновлений EHP7, предназначенный для создания, отправки и получения электронных счетов-фактур, актов, накладных и универсальных передаточных документов в формате XML. EHP7 приводит SAP ERP в соответствие требованиям законодательства Российской Федерации в части бухгалтерского и налогового учета. Наконец, EHP7 оптимизирован для использования с высокопроизводительной платформой хранения и обработки данных SAP HANA.

Лишь после успешного внедрения EHP7 в российском подразделении Sika Group полномасштабная модернизация систем SAP началась на всех предприятиях компании. Таким образом, Sika Russia оказалась в авангарде глобальных перемен.

КАЧЕСТВЕННЫЙ ЭФФЕКТ

«Решение SAP упорядочивает бизнес-процессы, делает прозрачным бухгалтерский и налоговый учет, упрощает сбор учетной информации и ускоряет анализ ключевых показателей работы подразделений», – комментирует результаты внедрения Сергей Березовка.

По мнению финансового директора Sika Russia, неправильно ждать прямого экономического эффекта от проекта: «Деньги зарабатываются не за счет внедрения SAP, а благодаря безукоризненно отлаженным бизнес-процессам и идеально выстроенной технологической цепочке производства продукта. А вот без SAP этого достичь очень сложно, если вообще возможно».

В российской «дочке» швейцарского гиганта отмечают, что очевиден качественный результат. «С помощью SAP мы увидели то, чего раньше не замечали, – резюмирует Сергей Березовка. – Например, нашли бизнес-процессы, в которых работа сотрудников была непродуктивной, и провели необходимые сокращения. И мы продолжаем двигаться в этом направлении. Я доволен результатом».