Предприятие на кончиках пальцев

Принимать решения «здесь и сейчас» на основе самых актуальных данных – насущная потребность современных руководителей. Система SAP Digital Boardroom для проведения совещаний поможет им в этом.

Цифровая экономика, совершенствование технологий и все более острая конкуренция предъявляют новые требования к компаниям, вынужденным полностью пересматривать свои подходы к ведению бизнеса. Сомнений в необходимости трансформации уже нет. Теперь надо найти ответ на гораздо более важный вопрос: как максимально быстро изменить такие бизнес-процессы, как анализ, принятие решений и прогнозирование, чтобы не оказаться среди отстающих в этой стремительной гонке?

C выпуском платформы для управления данными SAP HANA у предприятий появились новые возможности по обработке и анализу как оперативной информации, так и исторических данных. В облачном решении SAP Cloud for Analytics, реализованном на базе SAP HANA Cloud Platform, объединены средства бизнес-аналитики, планирования и прогнозного анализа, а также инструменты для визуализации данных. Но и этого для современного предприятия недостаточно.

Чтобы понять причину, вспомним, как обычно принимаются стратегические и оперативные решения. Руководители подразделений и направлений, а также высшее руководство компании (совет директоров) собираются на совещание, где на основе имеющихся данных вместе анализируют уже сделанное и планируют, куда и как двигаться в будущем. Сведения, которые используются на таких совещаниях, предварительно собираются из различных корпоративных систем и только затем выводятся на экран в виде информационных панелей или просто слайдов презентации. И тут возникает проблема.

Дело в том, что данные быстро устаревают, особенно в нашем стремительно меняющемся мире. Если раньше их можно было собирать и анализировать раз в месяц и с уверенностью принимать решения, то сейчас информация становится неактуальной гораздо быстрее. С другой стороны, разнообразие и сложность исходных данных приводит к появлению многоуровневых проблем, решать которые «на лету» невозможно. Например, зачастую нельзя понять причину отклонений в показателях, не углубившись в детальный анализ, а традиционная выгрузка данных не позволяет сделать этого.

ИЗ ОФЛАЙНА В ОНЛАЙН

Попытки организовать загрузку данных в онлайн-режиме предпринимались и раньше. По крайней мере информационные панели SAP позволяли это делать, но требовались существенные усилия по настройке.

По мере совершенствования технологий появились принципиально иные возможности: теперь вместо загрузки данных в специальные аналитические хранилища возможно обращение в режиме онлайн к исходным данным в оперативных системах. Все необходимые расчеты выполняются «на лету», быстро и без лишних затрат. В результате работа происходит с максимально детализированными данными, что значительно улучшает процесс поиска причин отклонений. Логичным шагом было создание решения, которое помогло бы сделать процесс предоставления отчетности руководству наиболее информативным, полностью прозрачным и позволяющим в любой момент углубиться в самую суть проблемы.

Таким решением стал продукт SAP Digital Boardroom, построенный на основе SAP Cloud for Analytics. Его революционность заключается в выполнении сразу трех задач:

  • предоставление онлайн-доступа и объединение данных из различных систем предприятия;
  • детализация вплоть до первичного документа для выявления глубинных причин отклонений;
  • обеспечение возможностей планирования, симуляции и прогнозирования.

SAP Digital Boardroom может работать с любыми источниками данных, но максимальный эффект достигается при использовании решения SAP S/4HANA.

ЦИФРОВОЕ СОВЕЩАНИЕ В ДЕЙСТВИИ

Что даст SAP Digital Boardroom вашей компании?

Во-первых, это максимальная информированность обо всех бизнес-процессах. Руководители любого уровня во время совещаний имеют доступ к всестороннему обзору корпоративных операций и при необходимости могут подробно изучить заинтересовавшую их проблему.

Во-вторых, это исключительная прозрачность. Имея доступ к информации на любом уровне, руководитель может быть уверен, что его не введут в заблуждение намеренно или нечаянно.

В-третьих, сверхбыстрое реагирование. Никакой информации месячной давности, утратившей свою актуальность, только самые последние данные. Не надо давать поручение «выяснить детали» – детали выясняются непосредственно на совещании. Это имеет особое значение для российских компаний, работающих в условиях экономического кризиса, когда решения приходится принимать не просто быстро, а очень быстро.


ПРЕДПРИЯТИЯ, КОТОРЫЕ ПЕРВЫМИ ВНЕДРЯЮТ ИННОВАЦИОННЫЕ РЕШЕНИЯ, ПОЛУЧАЮТ НЕОСПОРИМЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПЕРЕД КОНКУРЕНТАМИ:

РЫНОЧНАЯ СТОИМОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ВЫШЕ НА 26%+

ВЫРУЧКА ВЫШЕ НА 9%+

ПРИБЫЛЬ ВЫШЕ НА 12%+

В СЛЕДУЮЩИЕ 10 ЛЕТ 40% КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА S&P ПЕРЕСТАНУТ СУЩЕСТВОВАТЬ, ЕСЛИ ОНИ НЕ ПОДХВАТЯТ СУЩЕСТВУЮЩИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕНДЫ.

Источник: CapGemini & MIT Sloan, 2013


SAP Digital Boardroom можно использовать в различных сценариях.

В первую очередь речь идет о визуализации бизнес-аналитики и создании информационных панелей для совещаний на высшем уровне. Решение позволяет составить расписание выступлений каждого участника заседания. Для построения визуализации и просмотра отчетов используется SAP Cloud for Analytics, а SAP Digital Boardroom дает возможность создать сложную визуализацию целого набора отчетов.

Помимо этого, SAP Digital Boardroom может использоваться на операционном совете, который собирается еженедельно для обсуждения текущих показателей бизнеса. Например, в SAP в таком режиме контролируются прогнозы продаж: исполнители (менеджеры по продажам) вносят данные о потенциальных сделках в систему, а топ-менеджеры, ответственные за регионы, анализируют суммарные показатели и текущий прогресс, рассматривают ключевые сделки и принимают решения о конкретных действиях, которые обеспечат выполнение плана продаж.

ТОНКОСТИ НАСТРОЙКИ

SAP Digital Boardroom может стать надстройкой над любым ИТ-ландшафтом. Решение позволяет использовать и консолидировать учетные данные из самых разных систем. Например, в компании SAP берутся сведения из ERP, CRM, HR, эти информационные блоки виртуально объединяются и представляются в унифицированном виде с помощью SAP Digital Boardroom.

Ценность решения и в его гибкости. Заказчик может настроить степень детализации данных, варьировать режим их загрузки, выборочно использовать отдельные компоненты решения и т. д.

Функциональность решения будет расширяться. Одна из ближайших перспектив – добавление функции создания дерева драйверов стоимости (value driver tree) –многоуровневой модели факторов, влияющих на ключевые показатели деятельности. Например, с ее помощью руководители смогут визуализировать факторы, влияющие на выручку, и моделировать, как изменится выручка при изменении других параметров модели.

Контакт с нами
Отправить

Выполните вход под своей учетной записью или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую учетную запись.

Не зарегистрированы?

Еще не зарегистрированы? Получите доступ к 5000 эксклюзивных материалов, подпишитесь на новостную рассылку и управляйте ей.




Создать новый профиль